Prosjektet / aktiviteten må være gjennomført innen 15. juli 2025 og rapport må leveres innen 1. september 2025.
Rapporteringsskjema er digitalt og tilgjengelig under søknaden i vår søknadsportal. Rapportfristen blir automatisk generert til to måneder etter sluttdatoen fritidsklubben har oppgitt i søknaden. Søker skal bruke opp midlene innen ett år etter tilsagn. Er det behov for utvidet frist for innlevering av rapport, endrer klubben selv rapportfrist i søknaden. Rapporten skal signeres av klubbleder. Signeringskoder blir tilsendt via e-post og SMS.
Rapporten skal inneholde
- En beskrivelse av hvordan støtten resulterte i aktivitetsfremmende tiltak.
- Ved prosjekt- eller samarbeidssøknad skal prosjektet også evalueres.
- Regnskap over hva støtten ble brukt til inklusive bilag (kvitteringer, fakturaer).
Vi godkjenner
- Skjermbilder fra Finn.no eller andre nettsteder der varen er kjøpt, samt et skjermbilde av betalingsformen (for eksempel Vipps eller banktransaksjon). Det er også ønskelig at dere utarbeider en enkel kjøpsavtale mellom klubben og selgeren. Bruk gjerne vår MAL – last ned kjøpsavtale her.
- Elektroniske kvitteringer mottatt på e-post fra leverandører
- Dokumentasjon fra betalingssystemer som Klarna eller lignende
- Av bilag godkjenner vi kun faktura og kvitteringer som er scannet, PDF eller bilde
Vi godkjenner ikke
- Kvitteringer der det ikke står beskrevet hva det er betalt for.
- Håndskrevne kvitteringer uten formell godkjenning
- Dokumenter på annet språk uten oversettelse til norsk eller engelsk
- Uklar eller uleselig dokumentasjon
- Internoverføringer uten detaljert beskrivelse
- Ubekreftede kopier av kvitteringer
- Vi godkjenner ikke utskrift fra bankkonto eller kvitteringer uten beskrivelse av det som man har betalt for, reiseregninger eller ordrebekreftelser.